Frais de véhicule en société : comment optimiser la fiscalité de vos déplacements ?

Pour de nombreux professionnels, la voiture est un outil de travail indispensable. Mais comment gérer les frais associés de la manière la plus avantageuse pour votre entreprise ? Indemnités kilométriques, véhicules de société… On vous aide à y voir plus clair.

Option 1 : Utiliser votre véhicule personnel (Indemnités Kilométriques)

C’est souvent la solution la plus simple au démarrage. Vous utilisez votre propre voiture pour les déplacements professionnels et l’entreprise vous verse une indemnité.

Comment ça marche ? On applique le barème fiscal des indemnités kilométriques (publié chaque année) au nombre de kilomètres professionnels que vous avez parcourus.

Avantages : L’indemnité perçue n’est soumise ni à l’impôt sur le revenu, ni aux cotisations sociales. Pour l’entreprise, cette somme est une charge déductible, ce qui réduit son impôt.

Inconvénients : Il faut tenir un suivi rigoureux des déplacements. Pour de très nombreux kilomètres, cette solution peut devenir moins intéressante qu’un véhicule de société.

Option 2 : Acheter ou louer un véhicule au nom de la société

Ici, c’est l’entreprise qui est propriétaire ou locataire du véhicule. Comment ça marche ? L’entreprise peut déduire la quasi-totalité des frais : amortissement (pour un achat), loyers (pour une location), assurance, carburant, entretien, etc. Attention, une partie de l’amortissement n’est pas toujours déductible selon le prix et la pollution du véhicule.

Avantages : Potentiellement plus avantageux si vous roulez beaucoup. C’est une charge claire et identifiable pour l’entreprise.

Le point de vigilance : l’avantage en nature. Si vous utilisez ce véhicule à des fins personnelles (week-ends, vacances…), cela constitue un avantage en nature. Il doit être déclaré et est soumis à cotisations sociales et à l’impôt sur le revenu.

Alors, quelle solution choisir ?

Le choix dépend principalement :

• • Du nombre de kilomètres professionnels que vous parcourez chaque année.
  • Du type de véhicule (son prix, son niveau de CO2).
  • De la proportion d’usage personnel / professionnel.

Le conseil de votre expert :

Une simulation est souvent nécessaire pour prendre la bonne décision. Comparer le coût total d’un véhicule de société (avec l’avantage en nature) au montant des indemnités kilométriques est indispensable pour optimiser votre situation.